Immagine della reception di un hotel con il bancone in primo piano e dietro una receptionist che lavora al computer

Un unico PMS per gestire ogni aspetto dell'ospitalità

Software gestionale per hotel e strutture ricettive

AmicHotel è il software gestionale PMS modulare progettato per hotel, B&B, agriturismi, affittacamere, campeggi e qualsiasi altra tipologia di struttura ricettiva che desideri semplificare l'amministrazione e automatizzare le prenotazioni.

La gestione di una struttura ricettiva moderna richiede flessibilità operativa e perfetto allineamento con le normative vigenti. AmicHotel nasce per rispondere a queste esigenze attraverso una struttura modulare: una versione base solida dedicata alla gestione del planning (tableau) e delle anagrafiche, integrabile con moduli aggiuntivi attivabili secondo le reali necessità dell'attività. Che si tratti di un piccolo bed and breakfast a gestione familiare o di un gruppo alberghiero multi-struttura, la piattaforma centralizza ogni processo in un unico ambiente cloud intuitivo (all-in-one) e accessibile da qualsiasi dispositivo mobile.

La modularità consente agli operatori di evitare l'acquisto di funzionalità superflue, garantendo un controllo preciso dei costi di gestione.

Il nostro PMS

Cosa può fare per te?

Il nostro software prevede una versione BASE alla quale è possibile aggiungere uno o più moduli. Scopri tutto qui sotto.

Schermate del Gestionale AmicHotel su tablet, smartphone, notebook, computer

Tutto il necessario in un solo PMS

AmicHotel è un gestionale alberghiero all-in-one cloud che centralizza planning, prenotazioni e amministrazione.

Receptionist sorridente che clicca sui tasti della tastiera

Alloggiati, ISTAT e imposta di soggiorno

AmicHotel è il software che automatizza l'invio telematico ad Alloggiati Web, ISTAT e imposta di soggiorno.

Piena conformità fiscale italiana

Gestionale nativo per l'Italia: invia fatture elettroniche (SDI) ed emette scontrini con o senza stampanti fiscali come Epson, RCH, Custom e Axon.

Gestione dei pagamenti digitali

Elabora transazioni sicure, pre-autorizzazioni e link di pagamento integrando gateway come Stripe e Viva.

amichotel_home_booking_engine_channel_manager

Booking engine e channel manager

Sincronizza le disponibilità in tempo reale tra il tuo sito web ufficiale e le principali OTA senza overbooking.

CRM e preventivi emozionali

Incrementa le conversioni dirette inviando preventivi personalizzati e comunicando con i clienti tramite chat.

Novità

RMS e Pricing Dinamico integrati

Ottimizza i ricavi (RevPAR) con suggerimenti tariffari automatici basati su algoritmi di revenue management.

amichotel_home_messaggi_email_sms_whatsapp

Comunicazioni ospiti automatizzate

Invia a i tuoi clienti messaggistica via e-mail, sms e Whatsapp per un servizio sempre attento.

Check-in online e self check-in

Riduci le code alla reception permettendo agli ospiti di compilare i propri dati in totale autonomia.

amichotel_home_domotica_strutture_ricettive

Integrazione domotica per accessi

Gestisci l'apertura porte a distanza grazie all'integrazione con serrature WeLock e dispositivi smart Shelly.

Gestione servizio housekeeping

Coordina lo staff delle pulizie con aggiornamenti di stato in tempo reale per avere camere sempre impeccabili.

Consenso privacy digitalizzato

Rispetta la normativa GDPR archiviando digitalmente le firme e i consensi degli ospiti in un cloud blindato.

APP dedicate per Android e iOS

Controlla la tua struttura ricettiva ovunque ti trovi con le app mobile dotate delle stesse funzioni del web.

Multi-struttura e multi-azienda

Amministra gruppi alberghieri, catene o property manager con più sedi e ragioni sociali da un solo account.

amichotel_home_sito_web_strutture_ricettive

Sviluppo sito web per hotel

Realizziamo piattaforme web performanti e disintermediate, facili da aggiornare e ottimizzate per i motori.

Assistenza inclusa e illimitata 7/7

Affidati a un supporto clienti sempre pronto a risolvere ogni esigenza operativa con rapidità e competenza.

Software gestionale PMS modulare per l'ospitalità italiana

AmicHotel integra in una sola piattaforma cloud il booking engine per vendere sul proprio sito ufficiale e il channel manager per sincronizzare i calendari OTA.
La sincronizzazione in tempo reale dei calendari di vendita tra il sito web ufficiale della struttura e le principali piattaforme OTA (come Booking.com ed Expedia) elimina alla radice il rischio di overbooking. L'aggiornamento automatico delle disponibilità e delle tariffe permette agli albergatori di mantenere una strategia di vendita dinamica su tutti i canali senza dover effettuare aggiornamenti manuali ripetitivi.

Attraverso il modulo integrato di Revenue Management System (RMS) e Pricing Dinamico, il software analizza lo storico dell'occupazione e le finestre temporali di prenotazione, suggerendo la tariffa ottimale per ogni tipologia di camera. Questo approccio basato sui dati permette di massimizzare il ricavo medio per camera disponibile (RevPAR) sia durante l'alta stagione sia nei periodi di minor afflusso turistico, offrendo agli albergatori strumenti analitici avanzati ma semplici da interpretare.

Automazioni operative e adempimenti normativi

Il sistema velocizza l'invio schedine ad Alloggiati Web, calcola l'imposta di soggiorno, trasmette i dati ISTAT, integra la fatturazione elettronica con SDI e consente l'emissione di docuemnti commerciali senza registratore di cassa.
Uno dei punti di forza distintivi del software risiede nella completa rispondenza agli obblighi burocratici e fiscali previsti dalla legislazione italiana. La piattaforma genera e trasmette i dati necessari per il riepilogo statistico ISTAT regionale, per il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato e per le varie piattaforme di gestione dell'imposta di soggiorno, eliminando i tempi di data entry manuale ed evitando sanzioni dovute a ritardi o errori di trascrizione.

Sul piano fiscale, AmicHotel supporta la fatturazione elettronica con invio al Sistema di Interscambio (SDI) e l'emissione di documenti commerciali con o senza l'ausilio del registratore di cassa telematico.

Il flusso operativo viene ulteriormente velocizzato dai moduli dedicati all'accoglienza: il check-in online e la domotica per l'apertura delle porte consentono al personale di concentrarsi sul supporto e sulla cura del cliente.